Mobility Tool+ er umsýslukerfi fyrir verkefni sem hlotið hafa styrk í Erasmus+. Kerfið er notað fyrir allar tegundir verkefna. Í Mobility Tool+ eru skráðar ýmsar upplýsingar verkefna auk þess sem lokaskýrslum er skilað í gegnum þetta kerfi. Við hvetjum verkefnisstjóra eindregið til þess að skrá sig inn í Mobility Tool+ fljótlega eftir að póstur berst frá kerfinu um að verkefnið sé komið inn.
Þegar verkefni hefur verið sent inn í Mobility Tool+ sendir kerfið sjálfkrafa póst á þann aðila sem skráður var tengiliður verkefnis í umsókninni. Athugið að sá sem skráður er “legal representative” í umsókninni hefur einnig aðgang að verkefninu í Mobility Tool+ sem og starfsfólk Landskrifstofu.
Eftir að skrifað hefur verið undir samning um Erasmus+ verkefni er það sent inn í Mobility Tool+, athugið að í einhverjum tilfellum getur verið að kerfið sé ekki komið með fulla virkni þegar verkefni er sent inn, t.d. ekki hægt að skila lokaskýrslu en kerfið er uppfært reglulega og þegar ákveðin virkni er tilbúin fyrir verkefnaflokkinn er henni bætt inn.
Til að komast inn í Mobility Tool+ þarf verkefnisstjórinn að hafa EU-login aðgang, athugið að sá aðgangur þarf að vera tengdur sama netfangi og kerfið sendi á, s.s. netfang verkefnisstjóra. Sé verkefnisstjórinn með EU-login aðgang sem tengist öðru netfangi má hafa samband við starfsfólk Landskrifstofu til að láta breyta netfanginu sem skráð er í kerfið. Í sumum tilfellum getur verkefnisstjóri þegar verið með EU-login aðgang, til dæmis í tengslum við umsóknarferlið eða eldri verkefni.
Þeir sem ekki hafa EU-login aðgang þurfa því að búa til einn slíkan. EU-login síðuna má nálgast hér og leiðbeiningar um hvernig búa á til aðgang og skrá sig inn má finna hér.
Þegar verkefnisstjóri hefur búið sér til EU-login aðgang getur hann skráð sig inn í Mobility Tool+, athugið að til að komast þar inn þarf að velja rétta slóð inn í kerfið en hana má finna hér (ekki dugar að nota EU-login slóðina til að komast áfram inn í Mobility Tool+). Þegar verkefnisstjórinn smellir á tengilinn til að komast inn í Mobility Tool er honum fyrst vísað inn á EU-login síðuna þar sem hann skráir sig inn og þegar innskráningu er lokið færist notandinn áfram inn í Mobility Tool+. Athugið að ef þetta gerist ekki sjálfkrafa getur í einhverjum tilfellum þurft að smella aftur á tengilinn inn í Mobility Tool+.
Inn í Mobility Tool skráir verkefnisstjóri allar nauðsynlegar upplýsingar sem tengjast framkvæmd verkefnis og skiptingu fjármagns eftir því sem við á. Athugið að þær upplýsingar sem þarf að skrá eru mismunandi eftir því hverskonar verkefni er um að ræða.
Hér má finna leiðbeiningar um notkun Mobility Tool+. Í sumum tilfellum eiga leiðbeiningarnar við um alla flokka, nám og þjálfun (KA1), samstarfsverkefni (KA2) og Fundi ungs fólks og ráðamanna (KA3) en í sumum tilfellum eiga þær við um ákveðna flokka, en hér fyrir neðan má finna tengla á þær leiðbeiningar sem eru til staðar.
Hér fyrir neðan er vísað á helstu kafla í handbókinni sem snúa að samstarfsverkefnum (öðrum en verkefnum skóla í flokki KA229).
Hér fyrir neðan eru vísað á helstu kafla í handbókinni sem snúa að samstarfsverkefnum skóla í flokki KA229.
Spurt er: Hvers vegna kemst ég ekki inn í Mobility Tool?
Svarið: Það er ýmislegt sem getur gert það að verkum að einstaklingar geta ekki skráð sig inn í Mobility Tool. Eftirtalin atriði eru algengustu orsakavaldarnir.