PIC númer

PIC númer er sérlegur einkenniskóði fyrir hverja stofnun / lögaðila

Áður en sótt er um styrk í Erasmus+ þarf að skrá stofnunina/lögaðilann inn í URF (Unique Registration Facility) til að sækja svokallað PIC númer. Til að hægt sé að sækja PIC númer þarf fyrst að búa til aðgang inn á vefgátt Framkvæmdastjórnar ESB, EU Login . EU Login aðgangur er síðan notaður til að skrá sig inn í kerfið þar sem PIC númerið er sótt. Athugið að við mælum með því að þessi skráning sé gerð miðlægt í stofnuninni/fyrirtækinu t.d. einhver sem tengist rekstrinum beint. Sá sem skráir PIC númer er tengiliður vegna þess og getur þurft að uppfæra upplýsingar um stofnunina/lögaðilann á komandi árum. Athugið að hægt er að búa til EU Login aðgang á netfang sem ekki er skráð á einstakling heldur t.d. á almennt netfang stofnunar/lögaðila. Með því að nota slíkan aðgang er hægt að koma í veg fyrir að aðgangur að skráningu PIC glatist við það að einstaklingur hverfi frá störfum.

Er stofnunin mín þegar með skráð PIC númer? 
Þú getur flett upp hvort stofnunin þín sé þegar skráð inn í Participant Portal.

Hvernig fer ég að því að skrá stofnun/lögaðila? 
Skráðu þig inn í Participant Portal með EU Login aðganginum þínum og skráðu stofnunina / lögaðilann inn í URF (Unique Registration Facility) til að sækja svokallað PIC númer. Framkvæmdastjórnin hefur gefið út handbók um hvernig staðið er að skráningu. 
Við höfum líka tekið saman stuttar leiðbeiningar um PIC skráningu. 

Gögn sem þurfa að fylgja með PIC

Þegar búið er að sækja PIC númer fyrir stofnunina/fyrirtækið þarf að hlaða inn gögnum í þátttakandagáttina (Participant Portal). Athugið að þetta má gera eftir að umsókn hefur verið skilað.Athugið að ekki þarf að skila öllum gögnunum sem hér eru listuð heldur bara þeim gögnum sem eiga við um ykkar stofnun/lögaðila. Allir þurfa að skila þeim gögnum sem eru í lið 1 og 2 hér fyrir neðan og flestir ættu að skila eyðublaðinu í lið 4.

  1. Í fyrsta lagi þarf að fylla út formlega staðfestingu á lagalegri stöðu stofnunar/fyrirtækis (Proof of legal status) undirritað og stimplað af löggildum fulltrúa stofnunar/fyrirtækis.

  2. Staðfestingunni verður að fylgja vottorð frá Fyrirtækjaskrá um skráningu stofnunar/fyrirtækis (certificate of registration). Athugið að þessi gögn geta verið til hjá stofnuninni/fyrirtækinu, séu þau ekki til staðar þar má nálgast þau hjá Fyrirtækjaskrá. Vottorðið ætti að vera á ensku ogstimplað og undirritað af fulltrúa Fyrirtækjaskrár.

  3. Skólar, leikskólar og félagsmiðstöðvar sem ekki eru með kennitölu heldur starfa undir kennitölu sveitarfélags þurfa að auki að skila stuttri skriflegri staðfestingu á því að skólinn sé starfræktur undir stjórn sveitarfélagsins. Þessi staðfesting ætti að vera undirrituð og stimpluð af lögmætum fulltrúa sveitarfélagsins.

  4. Einnig er æskilegt að fylla út formlegt eyðublað með bankaupplýsingum (Financial Identification) en skylda er að skila þessum upplýsingum hljóti verkefni styrk. Athugið að þetta eyðublað ætti að vera stimplað og undirritað af fulltrúa bankans (gjaldkeri) og undirritað af handhafa reikningsins.

  5. Þær stofnanir/lögaðilar sem eru með VSK númer þurfa að skila staðfestingu á því frá Ríkisskattstjóra.

  6. Lögaðilar sem eru með minna en 50% fjármögnun frá opinberum aðilum og sækja um styrk að upphæð 60.000 evrur eða meira þurfa að auki að hlaða inn frekari gögnum um fjárhagsstöðu (Financial capacity), s.s. afrit af ársreikningi síðasta árs.

Til að fylla út eyðublöðin í tölvunni þarf að lágmarki að vera með Adobe Acrobat 8 svo hægt sé að vista skjalið (sækja Adobe). Sé hann ekki til staðar má sækja hann á netinu eða prenta eyðublaðið og fylla út í það handvirkt. Eyðublaðið þarf að prenta út, skrifa undir og skanna inn til að hægt sé að vista það með upplýsingum stofnunarinnar/fyrirtækisins í þátttakandagáttinni (Participant Portal).








Þetta vefsvæði byggir á Eplica